Exportieren nach Excel
Der Export in eine Excel-Tabelle kann "direkt" oder mit den "Formulardaten" erfolgen:
Export direkt
Mit dem "Export direkt" können alle in der Objektklasse vorhandenen Steuerelemente/Attribute exportiert werden.
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In der Tabelle werden die Spalten zusätzlich zum Attributsname mit der Bezeichnung des jeweiligen Steuerelementes benannt. |
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Zeile 1: Steuerelementbezeichnung Zeile 2: Steuerelement/Attribut Zeile 3/4: Beispiel |
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Alle Steuerelemente können aktiviert werden. |
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Alle Steuerelemente können deaktiviert werden. |
Export Formulardaten
Mit dem "Export Formulardaten" können alle im Formular eingeblendeten Steuerelemente/Attribute exportiert werden.
Die exportierten Daten können anschließend bearbeitet und weitergegeben oder erneut importiert werden.
Importieren aus Excel
Der Import an einer Excel-Tabelle kann als Import "direkt" oder als "Aktualisierung" erfolgen.
Die Quell-Excel-Datei muss geöffnet sein und die zu importierenden Zellen einschließlich der Spaltenüberschrift müssen markiert sein.
Excel-Import (direkt)
Der Excel-Import sollte Objektklassen mit Punktgeometrie (z.B. Gebäude) vorbehalten sein. Ebenso können Datensätze für Objekte importiert werden, die keine eigene Geometrie haben (z.B. Stammdaten wie Schranktyp etc.).
Mit einem Excel-Import können neue Daten in ein Projekt importiert werden. Die Benennung der Spalten muss dabei den Steuerelementen der Objektklasse, in welche die Daten importiert werden sollen, entsprechen. Dies ist am einfachsten zu realisieren, wenn vorher Daten aus dieser Objektklasse exportiert worden sind.
Werden Daten importiert, deren Attribute teilweise aus anderen verknüpften Objektklassen befüllt werden, wird dort nicht der Name des Attributdatensatzes erwartet sondern dessen FID.
Beispiel Excel-Import für Gebäude
Sollten die Straßennamen im Projekt noch nicht vorhanden sein, erzeugen Sie im ersten Step die Straßennamen über einen Excel-Import oder manuell. Exportieren sie die (erzeugten) Einträge mit (Straßen)Name und FID_Street. Ersetzen Sie in Ihrer Gebäude-Excel die Straßennamen durch die FID_Street der Straße.
Verfahren Sie so bei allen anderen verknüpften Objektklassen.
Sind in der Objektklasse schon Datensätze vorhanden, erscheint die Abfrage, ob die vorhandenen Datensätze gelöscht werden sollen. Diese Frage ist beim Import zusätzlicher Datensätze unbedingt zu verneinen. Gab es vorher keine Datensätze und importiert man zu Testzwecken immer wieder die gleichen Datensätze, dürfen diese natürlich vor einem erneuten Import gelöscht werden.
Nach dem Import erscheint folgende Meldung:
Für den Import mit Koordinaten müssen in der Import-Excel die zusätzlichen Spalten GEOM.X und GEOM.Y angelegt werden.
Sind in den Daten keine Koordinaten enthalten, muss den Objekten nachträglich eine Geometrie zugewiesen werden.
Handelt es sich um Objektklassen, die sowohl über ein Kanten-/Knotenformular als auch ein Detail-Formular verfügen, muss der Import im jeweiligen Kanten-/Knotenformular durchgeführt werden. Es erfolgt dann die Abfrage, um welches Attributs-Feature es sich handelt.
Hinweis
Achten Sie beim Import auf die Übereinstimmung der Koordinatensysteme von Quelldatei und Zielprojekt. Der Excel-Import führt keine Koordinatentransformation durch.
Excel-Aktualisierung (direkt)
Die Excel-Aktualisierung dient einer schnelleren Bearbeitung vieler Datensätze und deren erneutem Import ins Projekt. Die FID der Datensätze muss unverändert bleiben, da darüber die Attribute dem richtigen Datensatz zugeordnet werden. Nach der Bearbeitung der Daten in Excel werden die Datensätze während des Importes aktualisiert.
Es erscheint folgende Abfrage:
Die Aktualisierung könnte hier noch mit "Nein" abgebrochen werden.
Wurde mit "Ja" bestätigt, wird die Aktualisierung mit dieser Meldung abgeschlossen:
